Assistant administratif copropriétés
Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous accordez une attention particulière à la qualité et à la fiabilité des informations traitées. Ce poste va vous intéresser.
Rattaché(e) à la Direction de la Gestion Locative, l’Assistant.e administratif.ve copropriétés contribue au déploiement de ses orientations stratégiques. Vous intervenez principalement sur la mise en place et l’alimentation du module « Suivi de Syndic » du logiciel métier.
Votre mission principale consiste à saisir, contrôler et intégrer les données de copropriétés issues des documents transmis par les syndics (règlements de copropriété, budgets, appels de fonds, relevés de dépenses, etc.).
Vos missions sont les suivantes :
Reprise et saisie des données copropriétés
- Créer et paramétrer les copropriétés dans le logiciel métier,
- Saisir les états descriptifs de division : lots, tantièmes, clés de répartition, etc.,
- Paramétrer les mandats de syndic et les informations administratives associées.
Contrôle et fiabilisation des données
- Comparer les données saisies avec les documents sources (AG, budgets, annexes),
- Identifier et signaler les anomalies ou incohérences,
- Participer à la fiabilisation des données avant exploitation.
Saisie budgétaire et financière
- Saisir les budgets de copropriété votés en assemblée générale,
- Saisir et contrôler les appels de fonds,
- Intégrer les relevés généraux de dépenses / répartitions de charges,
- Vérifier la cohérence des données saisies (tantièmes, quotes-parts, montants).
Appui au projet et aux équipes internes
- Travailler en lien avec les différentes équipes,
- Contribuer à la bonne appropriation du module « Suivi de Syndic »,
- Participer à l’amélioration des modes opératoires liés à la saisie.
Profil :
De formation BAC à BAC+2 dans les domaines administratif, immobilier, gestion de copropriétés ou équivalent, vous justifiez d’une première expérience avérée dans des fonctions similaires et idéalement, dans le secteur du logement social.
Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous accordez une attention particulière à la qualité et à la fiabilité des informations traitées.
Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes à l’aise avec la saisie de données volumineuses.
La connaissance de l’ERP Ulis NG, de la législation relative aux charges récupérables et de copropriétés serait un plus.
Type d’emploi : Temps plein, en CDD, d’une durée de 6 mois.
Localisation du poste : Mont-Saint-Aignan (avec déplacements possible au Havre).
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